ПОДГОТОВКА К УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ

Используйте логотип выставки для анонсирования участия с ней

СКАЧАТЬ ЛОГОТИПЫ В РАЗНЫХ ФОРМАТАХ

Воспользуйтесь рекламными возможностями, доступными в рамках выставки, и сделайте участие в POTATO HORTI AGRITECH максимально эффективным.


СМОТРЕТЬ ВАРИАНТЫ РЕКЛАМЫ

Скидки, особые условия, увеличенный срок гарантии - все это отличная возможность повысить посещаемость стенда!

Присылайте нам Ваши новости об инновациях, новинках на стендах, а мы будем продвигать самые интересные по рекламным каналам выставки: в соцсетях, рассылках по базам посетителей, на сайте. Обязательно приложите иллюстрацию!

Успейте попасть в наш план по работе с посетителями и СМИ!

ПОДРОБНЕЕ + ФОРМА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Только Ваш успех как участника определяет, насколько успешны мы как организаторы. Нам очень важно, чтобы Вы провели три дня на выставке с максимальной пользой!

Поэтому специально для наших экспонентов мы совместно с Николаем Карасевым, экспертом и практиком в выставочном консалтинге, мы проводим цикл вебинаров о том, как повысить эффективность работы на мероприятии: «ПУТЬ К УСПЕХУ НА ВЫСТАВКАХ АГРОС И POTATO HORTI AGRITECH 2025: ОТ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧ ДО ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ». Первый вебинар из цикла уже состоялся 17 мая.

Следите за анонсами и не пропустите следующий вебинар, который запланировал на 13 сентября 2024!

Полная информация о цикле бесплатных вебинаров

ВНИМАНИЕ! Просим Вас ознакомиться с основными документами, условиями и штрафными санкциями выставочной площадки МВЦ "Крокус Экспо".

1. Основные требования при проведении мероприятий в МВЦ "Крокус Экспо".

2. Инструкция о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении мероприятий в павильонах и на открытых площадках Красногорского филиала "Крокус Экспо" АО "Крокус".

3. ШТРАФЫ за нарушение "Основных требований при проведении мероприятий в МВЦ "Крокус Экспо" и "Инструкции о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении мероприятий в МВЦ "Крокус Экспо".

4. Правила доступа и пребывания на территории МВЦ "Крокус Экспо" и посещения мероприятий, проводимых в нем.

5. Руководство по использованию логотипа МВЦ "Крокус Экспо"

Смотреть / и скачать все документы

ВНИМАНИЕ! Просим Вас ознакомиться с условиями и штрафными санкциями генерального застройщика выставки ООО "БилдЭкспо".

1. Основные требования генерального застройщика ООО "БилдЭкспо" при обустройстве выставочных мероприятий в МВЦ "Крокус Экспо".

2. ШТРАФЫ за нарушение "Основных требований Генерального застройщика ООО "БилдЭкспо" при обустройстве выставочных мероприятий в МВЦ "Крокус Экспо".

3. Стоимость утраченного или поврежденного аудио-видео оборудования и имущества.

Смотреть / скачать все документы

ВНИМАНИЕ! Для заезда в зону погрузочно-разгрузочных работ требуются специальные пропуска.

1. Самостоятельная разгрузка/погрузка своего имущества и оборудования для доставки на стенд

Пропуска для въезда автотранспорта в Зону ПРР в период монтажа и демонтажа Мероприятия для самостоятельной разгрузки оборудования/имущества являются одноразовыми.

Все виды пропусков Вы можете оформить по следующим контактам:

Тимиряев Андрей, тел. + 7 (985) 766 79 66
Харченко Юрий, тел. +7 (977) 260 93 51
agroslogisticsrus@dmw-expo.ru

Для заказа пропусков необходимо скачать и заполнить Форму F16.

Схема расположения монтажных ворот в зоне проведения ПРР на территории МВЦ "Крокус Экспо"

2. Пронос ручной клади на выставку

При проходе через входные группы и магнитные рамки в павильоны МВЦ "Крокус Экспо" можно проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см) доступную для досмотра сотрудниками частного охранного предприятия.

К ручной клади относятся: дамские сумки, хозяйственные сумки, чемоданы, рюкзаки, папки для бумаг, верхняя одежда, зонты и трости, детские коляски, кресла-коляски для инвалидов.

Предметы, не относящиеся к ручной клади: оборудование любого вида и назначения; предметы и детали мебели; коробки; упаковочные материалы; предметы и материалы для оформления (баннеры, постеры, воздушные шары, растения и пр.); рекламные конструкции; выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки, разрешено проносить только через монтажные ворота в Зонах проведения погрузочно-разгрузочных работ (доступ на транспортных средствах по пропускам).

СМОТРЕТЬ / И СКАЧАТЬ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ

ВНИМАНИЕ! Ознакомьтесь с документами и правилами, соблюдение которых поможет вам беспрепятственно заехать на выставку.

1. Порядок ввоза и вывоза оборудования и экспонатов на территорию МВЦ "Крокус Экспо"

2. Письмо для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов

Для ввоза экспонатов и оборудования, не проходящих таможенную очистку в выставочной таможне, на территорию выставочного комплекса вам необходимо подготовить письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов в 3-х экземплярах на бланке вашей компании с печатью за подписью руководителя. Данные необходимо завизировать в:
• офисе Организатора на выставке.
• сервис-центре павильона 3.

Обращаем ваше внимание, Письмо на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов можно согласовать заранее дистанционно по электронной почте - сначала с Организатором выставки, затем в Сервис-Центре павильона 3.

3. Письмо на монтажные пропуска для компаний-контрагентов, имеющих договорные отношения с "Крокус Экспо", Генеральным застройщиком или Устроителем Мероприятия.

СМОТРЕТЬ / И СКАЧАТЬ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ

ВНИМАНИЕ! Просим ознакомиться с информацией по въезду в Зону погрузочно-разгрузочных работ (Зона ПРР) и предоставлению услуг по погрузочно-разгрузочным работам (ПРР).

Заранее запланируйте заезд ваших экспонатов на выставку и уточните все нюансы по ПРР!

1. Предоставление услуги по погрузочно-разгрузочным и такелажным работам осуществляется через официального экспедитора выставки - ООО "ДМВ-Экспо". Подробнее по ссылке.

Если у Вашей организации есть необходимость получения услуги по погрузочно-разгрузочным работам, то необходимо скачать и заполнить Форму F16.

Нужно заполнить форму, завизировать у руководителя и направить скан-копию для расчёта стоимости по затратам на ПРР по адресу: agroslogisticsrus@dmw-expo.ru

Контакты для связи с ООО "ДМВ Экспо":
Тимиряев Андрей, тел. + 7 (985) 766 79 66
Харченко Юрий, тел. +7 (977) 260 93 51
Петрова Виктория, тел. +7 (903) 898 36 18

2. Предоставление услуг таможенного оформления и экспедирования международных выставочных грузов: agroslogistics@dmw-expo.ru

Пузырников Роман, тел. +7 (916) 299 74 42, +7 (495) 234 56 51

Для Экспонента, воспользовавшегося услугами ПРР ООО "ДМВ-Экспо" (автогрузы, груз в контейнерах), въезд в Зону ПРР на время оказания услуги бесплатный.

3. Оформление пропусков для самоходной техники:

Для заезда и размещения на стенде самоходных выставочных экспонатов, требуются специальные пропуска.
Приобрести специальные пропуска и согласовать график заезда на самоходной технике можно через ООО "ДМВ-Экспо":

Тимиряев Андрей, тел. + 7 (985) 766 79 66
Харченко Юрий, тел. +7 (977) 260 93 51

ПРР самоходных экспонатов, прибывающих/убывающих на транспортной платформе, производятся в Зоне проведения ПРР. Транспортная платформа допускается в Зону проведения ПРР без оплаты в случае отсутствия на ней дополнительных грузов. При необходимости использования эстакады/погрузочной рампы для самоходных экспонатов приобретается специальный пропуск на каждый экспонат.

ВНИМАНИЕ! Заблаговременно скачайте, заполните и заверьте у руководителя Вашей компании бланк(и) Доверенности на получение документов.

Скачать бланк Доверенности на получение документов в период монтажа, проведения выставки и демонтажа.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАСТРОЙЩИКОВ! Дизайн-проект вашего стенда с указанием габаритных размеров должен быть согласован с Отделом технического сервиса ООО "Агрос Экспо Групп".

Проекты принимаются по электронной почте: Expo-tech@agros-expo.com, не позднее 21 декабря 2023 г. Срок согласования – 5 рабочих дней.

Скачать "Бланк согласования дизайн-проекта выставочного стенда"

К монтажным работам допускаются организации, заключившие договор с ООО "БилдЭкспо". Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ даётся по результатам проведения контроля соответствия технической документации стенда, выполняемой на коммерческой основе.

Участники, заказавшие необорудованную площадь, должны предоставить в компанию ООО "БилдЭкспо" не позднее, чем за 14 рабочих дней до начала монтажа полную техническую документацию (предоставление документов в более поздние сроки облагается наценкой) для получения разрешения на застройку стенда.

Скачать "Правила согласования Технической документации в ООО "БилдЭкспо"

Ссылка на страницу с техническими документами ООО "БилдЭкспо"

Официальный туристический оператор выставки «Городской центр бронирования и туризма» осуществляет комплексную услугу организации поездки на выставку, включая бронирование авиабилетов и проживаниев отелях в период выставки, оказывает визовые, экскурсионные и прочие услуги.

Подробнее + запросить услуги